描述
根據(jù)學校發(fā)放資助資金業(yè)務的需要,由于發(fā)放資金過程中手動制表和手動錄入工作繁瑣時間漫長,傳統(tǒng)的發(fā)放方式在效率和便捷上已經(jīng)不能滿足需求;互聯(lián)網(wǎng)和移動應用的興起,為解決學??焖偕砂l(fā)放資金清單、高效無誤的導入代付清單和學生在線告知確認簽字提供了可行性方案。
在資助資金發(fā)放管理系統(tǒng)通過“云端管理+農(nóng)行掌銀”模式,系統(tǒng)對接農(nóng)行快E通、小信封消息推送、企業(yè)云聯(lián)支付等API接口,把傳統(tǒng)的工作流程進行數(shù)字化很好的為學校資金發(fā)放提供了產(chǎn)品化服務平臺。管理方在云端導入學生基礎信息或生成發(fā)放單,學生在APP上進行補全自己的銀行收款信息和確認簽字,方便快捷高效。同時還提供了對賬、報表統(tǒng)計等功能,為日常財務工作也提供了支撐。
架構(gòu)設計
在線資助資金發(fā)放管理系統(tǒng)平臺采用B/S架構(gòu)、代碼采用前后端分離,實現(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫和應用層的隔離,屏蔽用戶直接對數(shù)據(jù)庫進行操作,保證數(shù)據(jù)的安全,同時支持多數(shù)據(jù)庫,后臺數(shù)據(jù)庫的變化與前臺的操作無關。
部署模式
既可以云端部署;也可以學校本地部署,方便獨立管理和數(shù)據(jù)維護。
管理功能
學生管理
對學生管理功能:新建單條學生信息功能、支持批量導入和導出、批量生成方發(fā)放清單、消息提醒補全信息、學生信息增刪改查,按照已補全或者未補全信息采用冒泡排序功能、學生信息檢索、批量勾選、補全信息狀態(tài)改變。
發(fā)放清單生成之后學生處管理沒有權(quán)限對清單進行整刪改成,具有導出信息、查看清單和系統(tǒng)自動統(tǒng)計已生成清單發(fā)放總金額、生成已發(fā)放清單總?cè)藬?shù)和未生成發(fā)放清單的總數(shù)。便于學生處生成發(fā)放清單時候的數(shù)據(jù)和明細的支撐。
財務處發(fā)放成功,已發(fā)資金管理模塊會對代付交易狀態(tài)進行查詢。對已發(fā)成功的會寫入已發(fā)資金管理,進行消息推送給學生端提醒學生確認簽字,表單留存學生簽字留底,統(tǒng)計已放資金人數(shù)和金額。支持到處已發(fā)資金表格,簽字和未簽排序、時間和關鍵檢索、手動推送提醒。
財務處發(fā)放完成后,已發(fā)資金管理模塊會對代付交易狀態(tài)進行查詢,發(fā)放失敗或異常狀態(tài)會寫入發(fā)放失敗管理,系統(tǒng)根據(jù)失敗參數(shù)提醒學生進行修改基礎信息。支持學生處對發(fā)放失敗學生手動推送提醒,已修改和未修改排序方便推送管理,支持對失敗信息進行增刪改查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
財務處管理
學生處生成發(fā)放清單后,支持財務處審核清單、刪除退回清單、單條代付錄入、批量代付錄入、已審核和待審核排序方便快速審核,快速批量代付錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檢索功能。
根據(jù)成功發(fā)放完調(diào)用代付錄入狀態(tài)查詢生成清單明細、檢索、導出表格、統(tǒng)計已放總金額、已發(fā)放人數(shù)和未放人數(shù)數(shù)據(jù)功能。
發(fā)放成功,對代付交易狀態(tài)進行查詢。對已發(fā)成功的會寫入已發(fā)資金管理,進行消息推送給學生端提醒學生確認簽字,同時推送給學生處消息,表單留存學生簽字留底,統(tǒng)計已放資金人數(shù)和金額。支持到處已發(fā)資金表格,簽字和未簽排序、時間和關鍵檢索、手動推送提醒。(此處給學生推送確認簽字消息權(quán)限需要給學校確定給誰。)
財務處發(fā)放完成后,會對代付交易狀態(tài)進行查詢,發(fā)放失敗或異常狀態(tài)會寫入發(fā)放失敗管理推送給學生處和銀行管理模塊,系統(tǒng)根據(jù)失敗參數(shù)提醒學生進行修改基礎信息。支持學生處對發(fā)放失敗學生手動推送提醒,已修改和未修改排序方便推送管理,支持對失敗信息進行增刪改查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(此處對學生信息增刪改查和推送消息權(quán)限需要給學校確定給誰。如果權(quán)限給學生處,財務處只保留查看明細和導出表格功能)